Informacje dla uczestników

Jeśli Twoje pytanie dotyczy kwestii związanych z rejestracją lub fakturą zapraszamy do FAQ dedykowanego tym sprawom które znajdziesz TUTAJ.

Najbardziej aktualną agendę znajdziesz na https://kongres.oees.pl/#program Zapoznaj się z programem i zaplanuj swój czas na OEES! 

W dniu wydarzenia należy wejść na stronę https://kongres.oees.pl/ i kilknąć przycisk “Zaloguj się” w górnym menu. Po wprowadzeniu danych logowania, znajdziesz się w onlinowej strefie wydarzenia, gdzie znajdują się przyciski przenoszące do poszczególnych relacji live z sal/scen.

W dniu wydarzenia możesz mieć ze sobą bilet zarówno w wersji wydrukowanej jak i elektronicznej, zachęcamy jednak do niedrukowania biletu i ukazania nam go na urządzeniu mobilnym. Pamiętaj, by był on przygotowany do zeskanowania przy stanowisku rejestracji na miejscu.

Identyfikator możesz odebrać w dniu rozpoczęcia Kongresu na stanowisku rejestracji, które będzie znajdować się po prawej stronie po wejściu do Centrum Kongresowego ICE Kraków. Rejestracja otwarta będzie od godziny 9:00 pierwszego dnia wydarzenia oraz od godziny 8:00 drugiego dnia.

W budynku znajduje się niestrzeżony, płatny, dwupoziomowy parking podziemny mogący pomieścić 329 samochodów. Jest dostępny dla gości centrum w godzinach 8.00–22.00.

Do Centrum Kongresowego ICE Kraków można łatwo dojechać komunikacją miejską, korzystając z licznych przystanków autobusowych i tramwajowych znajdujących się w okolicy. Najbliższy przystanek to Rondo Grunwaldzkie, obsługiwany przez następujące linie:

• Linie autobusowe: 101, 112, 124, 144, 162, 164, 169, 173, 179, 194, 219, 229, 300, 307, 310, 424, 469, 503, 608, 610, 612, 662
• Linie tramwajowe: 18, 22, 52, 62

Szczegółowe informacje o rozkładach jazdy i połączeniach komunikacji miejskiej w Krakowie można znaleźć TUTAJ.

Przez cały czas trwania wydarzenia dla uczestników dostępne są ciepłe i zimne napoje. Kawa i herbata oferowane w cateringu posiadają certyfikat Sprawiedliwego Handlu.
Ponadto w kawę, świeżo parzoną przez baristów, możesz zaopatrzyć się na stoiskach Shell, ING Banku Śląskiego, BP oraz Orlen. Znajdziesz tam także rozgrzewającą herbatę, wodę, soki oraz różnorodne przekąski.
Przed Centrum Kongresowym ICE Kraków będą jak co roku obecne food trucki, w których możesz zakupić lunch. Sprzedaż posiłków będzie również prowadzona w Punkcie firmy Master, na barze na poziomie 1.

Tak, wszystkie sesje tegorocznego Kongresu będą tłumaczone na język angielski. (Tłumaczone nie będa sesje na scenie foyer). Na miejscu skorzystać będzie można z tłumaczenia symultanicznego. Punkty odbioru będą znajdować się na poziomie 0 i 3.

Pierwszego dnia po Kongresie zapraszamy na spotkanie, które odbędzie się w HEVRE (Beera Meiselsa 18). OEESowe MIDPARTY to świetna okazja do spotkania z innym uczestnikami, mamy nadzieje że będziesz z nami. Uwaga! Zapraszamy kongresowym identyfikatorem, który dodatkowo zapewni 20% zniżki! A w tygodniu od  18-24 listopada znajdziesz tam specjalne OEES’owe menu.

Wydarzenia kulturalne i artystyczne dzięki Open Eyes At Festival są nieodłączną częścią kongresu OEES. W tym roku w ramach festiwalu zaplanowano aż 23 różnorodne wydarzenia, które odbędą się w 14 unikalnych lokalizacjach Krakowa. To tu spotkają się różne formy wyrazu artystycznego: od sztuk wizualnych, przez muzykę, teatr, po performans i interdyscyplinarne działania. Jednym z najważniejszych muzycznych wydarzeń tegorocznego OEAF będzie koncert „Muzyczna Fuzja Folkloru”, który ukaże bogactwo polskiej muzyki ludowej w nowoczesnych aranżacjach. Na scenie wystąpią: Kapela ze Wsi Warszawa , Kapela Maliszów oraz Hirundo Maris. Szczegółówe informacje na temat harmonogramu można znaleźć na stronie https://oeaf.pl/wydarzenia/, a dokonać zakupu biletów na https://www.ebilet.pl/muzyka/ethno/muzyczna-fuzja-folkloru.

Jak co roku publikacje Wydawnictwa GAP będzie można otrzymać na stoisku naprzeciwko Bookshopu, a na prawo od szatni. Za darmo dostępne będą premierowe opracowania OEES: „Dusza Europy. Co dzieli i jednoczy Europejczyków?”, „Indeks wiarygodności ekonomicznej Polski. III edycja”, „Dokument Programowy II Samorządowego Okrągłego Stołu w Dobrej”, „Woda w rolnictwie – szanse i zagrożenia. Dokument programowy Wodnego Okrągłego Stołu”, „Indeks zdrowych miast 2024” oraz „Water City INDEX 2024”. Będzie się można zaopatrzyć w przygotowywany z firmą Strix, będącą jednym z partnerów wydarzenia, „Raport e-commerce za granicą”.

Natomiast Open Shopie, w którym będzie można zakupić publikacje, m.in. autorstwa naszych prelegentów i prelegentek, będzie można znaleźć przy sali S2 na poziomie 0, obok wind. Podczas tegorocznego Kongresu dostępne będą tam premierowe pozycje, takie jak: Kryzys demokratycznego kapitalizmu M. Wolfa, Najkrótsza historia Unii Europejskiej K. K. Patela oraz Zaślepieni S. Kauffmanna.

Nagrania będą dostępne dla wszystkich zarejestrowanych uczestników wydarzenia. Informacje na ten temat otrzymasz w specjalnej wiadomości mailowej około miesiąc po wydarzeniu.

Aby otrzymać zaświadczenie uczestnictwa prosimy o wiadomość na adres rejestracja@oees.pl po zakończeniu Kongresu.

Tak, możliwe są zmiany w programie kongresu z przyczyn od nas niezależnych. O wszelkich zmianach będziemy informować na bieżąco.

Wszystkie informacje dla partnerów można znaleźć na stronie https://kongres.oees.pl/zostan-partnerem/. Natomiast prelegentów prosimy o kontakt pod adresem biuro@oees.pl. 

Kontakt z organizatorem jest możliwy poprzez maila biuro@oees.pl.

Punkt pomocy medycznej będzie można znaleźć na poziomie 0 przy windach.